Tecnologia processa documentos que levariam semanas em 4 minutos

A ROIT, empresa brasileira especializada em hiperautomação, atingiu um marco impressionante no lançamento fiscal de entradas e pagamentos a fornecedores. O que era considerado utópico em 2019, quando anunciado pela ROIT ao mercado, agora se tornou uma realidade. Conhecida como “Esteira Mágica”, a solução baseada em nuvem, com inteligência artificial e robotização, promete transformar o processamento de documentos e ações complexas que costumavam levar mais de 20 dias em apenas alguns minutos.

Segundo Lucas Ribeiro, CEO da ROIT, o tempo de processamento humano alcançou um novo patamar “nunca antes visto”. “Aquilo que parecia impossível agora é uma realidade”, afirmou. Nos primeiros meses de 2023, quase 2 milhões de documentos foram processados, e a verdadeira surpresa está no tempo humano gasto por documento: apenas 4 segundos! “É a verdadeira magia da Inteligência Artificial operando a cada segundo”, completou.

Lucas Ribeiro, CEO da ROIT

A solução da ROIT automatizou mais de 200 tarefas humanas, desde o recebimento de uma ampla variedade de documentos (mais de 30 tipos), classificação, extração, complementação, vinculação e validação em relação aos pedidos de compra, até a verificação fiscal, escrituração, contabilização, realização de pagamentos e integração com sistemas de gestão (ERP), esse é o fluxo conhecido pelo mercado internacional como “Invoice2Pay”. Embora pareça impossível, é uma realidade!

A empresa, inclusive, preparou um vídeo (https://youtu.be/8aCkeBJv9aM) mostrando os bastidores e os painéis de controle do tempo, chamado de Telemetria. Nele, é possível ver com precisão cirúrgica o tempo humano consumido em cada tela, clique e atividade.

A Esteira de Hiperautomação representa uma mudança de paradigma na forma como as empresas gerenciam suas operações fiscais e o contas a pagar.

“A capacidade da nossa plataforma em realizar tarefas complexas com intervenção humana mínima é verdadeiramente extraordinária. Ao aproveitar o potencial da inteligência artificial e dos processos robóticos, redefinimos eficiência, precisão e produtividade. Estamos impulsionando as empresas a alcançarem níveis inimagináveis de eficiência e produtividade”, comemorou Lucas Ribeiro.

A Esteira de Hiperautomação, desenvolvida pela empresa brasileira ROIT, tem se destacado por suas funcionalidades que revolucionam o mundo fiscal. Conforme a empresa, essa solução inovadora oferece uma série de benefícios.

Um dos principais pontos destacados é a drástica redução no tempo de processamento de documentos fiscais. O que costumava levar semanas para ser concluído, agora é realizado em um curto espaço de tempo, graças à automação proporcionada pela Esteira de Hiperautomação.

Outro destaque é o chamado “Touchless Document Processing”, ou seja, a capacidade de processar documentos sem a necessidade de intervenção humana. Segundo a ROIT, aproximadamente 96% dos documentos são processados dessa forma em sua Esteira de Hiperautomação, o que aumenta a eficiência e reduz erros.

Além disso, a solução oferece maior precisão e conformidade com as normas fiscais, o que contribui para evitar problemas com órgãos reguladores e possíveis penalidades. A integração perfeita com sistemas ERP também é um ponto positivo, facilitando o gerenciamento das operações fiscais.

Uma das vantagens mais significativas da “Esteira de Invoice2Pay”é a liberação de recursos humanos para atividades mais estratégicas. Ao automatizar tarefas complexas, a solução permite que os profissionais foquem em atividades de maior valor agregado, impulsionando a eficiência e a produtividade da empresa.

Outro benefício é a melhoria no compliance fiscal, ou seja, no cumprimento das obrigações fiscais. Com a Esteira hiperautomatizada, as chances de erros operacionais são reduzidas, o que evita multas, juros e problemas com as autoridades fiscais.

Por fim, a solução também aprimora a relação com os fornecedores. Ao otimizar o processamento de pagamentos e documentos relacionados, a empresa pode garantir uma comunicação mais eficiente e transparente com seus parceiros de negócios.

Em resumo, a Esteira de Invoice2Pay da ROIT tem se mostrado uma ferramenta essencial para empresas que buscam agilidade, eficiência e conformidade no processamento fiscal. Com suas funcionalidades avançadas, promete revolucionar a maneira como as empresas lidam com suas operações fiscais e a relação com fornecedores.