ALERTA FISCAL: Médias empresas correm risco de perder créditos com a transição da Reforma

BPO pode ser a solução para garantir conformidade em cenário de Reforma Tributária

Janeiro, 2026 – As empresas de médio porte no Brasil vivem um dilema: não contam com a robustez estrutural das grandes corporações, mas enfrentam operações fiscais mais complexas do que as de pequenos negócios. Esse cenário, somado à alta carga de obrigações, às constantes mudanças na legislação e aos prazos reduzidos, eleva os riscos de inconsistências, autuações e multas.

De acordo com a Avalara, referência global em automação fiscal, o BPO (Business Process Outsourcing) Fiscal tem se consolidado como alternativa estratégica para superar esses desafios. O modelo combina tecnologia, especialistas e processos otimizados para manter a conformidade, mesmo em momentos de transição regulatória, como a Reforma Tributária.

Entre os principais problemas que comprometem a conformidade fiscal de médias empresas, destacam-se:

• Classificação fiscal incorreta – erros nos códigos NCM ou CST que afetam diretamente a tributação.
• Integração deficiente entre sistemas – falhas na comunicação entre ERP, emissão de notas e apuração fiscal.
• Apuração e entrega com atrasos – processos manuais e prazos curtos elevam o risco de erros.

Além disso, a dificuldade em contratar e reter especialistas onera o orçamento dessas empresas e aumenta a vulnerabilidade frente às exigências fiscais.

Segundo a Avalara, a terceirização da operação fiscal atua em três frentes principais:

1. Diagnóstico e mapeamento de processos – análise detalhada para identificar falhas e riscos.
2. Automação e integração tecnológica – facilidade de conexão com diversos ERPs para obtenção dos dados de nossos clientes.
3. Atualização contínua – parametrizações fiscais ajustadas em tempo real de acordo com a legislação vigente.

“Nosso objetivo é garantir que as médias empresas mantenham a conformidade e a eficiência operacional, mesmo diante de um cenário desafiador. Com o BPO Fiscal, ajudamos gestores a eliminarem gargalos, reduzirem riscos e liberarem suas equipes para o que realmente importa: o crescimento do negócio”, afirma Edimilso Silva, Head of Tax Compliance da Avalara. Na prática, isso significa menos retrabalho, mais confiabilidade nos dados e redução de custos com equipes internas.

Sobre a Avalara

A Avalara é líder em soluções agentic para tributos e compliance. Há mais de duas

décadas, desenvolve uma das bibliotecas mais completas de conteúdos fiscais e

integrações do setor, apoiando mais de 43.000 empresas e entidades governamentais

em mais de 75 países. Seus agentes de IA especializados automatizam processos de

compliance de ponta a ponta — do cálculo de tributos e entrega de declarações até a

gestão de certificados de isenção.