O crescimento do seu negócio passa pelo uso de ferramentas de gestão! Por:Leila Santos, Sócia Diretora da Actionsys

Nos dias atuais, o sucesso de uma empresa depende cada vez mais de sua capacidade de gerenciar efetivamente seus processos e recursos. Em um mercado altamente competitivo, é fundamental que as organizações sejam capazes de identificar e responder rapidamente às mudanças. A gestão, por sua vez, é um aspecto essencial da saúde de qualquer negócio, independentemente de seu porte ou segmento de atuação. No Brasil, é muito comum que uma empresa seja fechada menos de 5 anos após a sua fundação. E o fato é que, geralmente, isso é apenas um resultado natural de uma gestão ineficiente.

Nesse cenário, elas também precisam constantemente encontrar maneiras de reduzir custos e elevar seus níveis de eficiência para se manterem relevantes — e o fato é que a tecnologia assumiu um status ainda mais importante no ambiente corporativo justamente por ser um meio seguro e eficiente para garantir esses avanços.

A tecnologia tem transformado a forma como as empresas operam, oferecendo novas oportunidades de negócios, melhorando a eficiência operacional e ajudando-as a atenderem às demandas atuais do mercado de maneira mais rápida e eficaz. A adoção de tecnologias, como automação de processos, análise de dados e inteligência artificial, vem revolucionando o cenário empresarial.

E as empresas que ainda resistem à inovação tecnológica — normalmente, por acharem os softwares caros e complexos — acabam perdendo a oportunidade de mudar o rumo de seus negócios, correndo, assim, o risco de ficarem para trás em um mercado cada vez mais exigente. E as ferramentas de gestão são símbolos dessa nova era de modernização da administração dos negócios.

Gestão integrada como estratégia de crescimento

A gestão integrada consiste em uma abordagem de gestão empresarial que busca coordenar e harmonizar os diversos processos e áreas da empresa, com o objetivo de alcançar uma visão holística e sistêmica do negócio. Isso envolve a integração de diferentes aspectos da companhia, incluindo finanças, recursos humanos, operações, marketing, vendas, entre outros segmentos — para que trabalhem em conjunto de forma mais eficiente e coordenada. E, atualmente, os sistemas de gestão integrada são as ferramentas mais indicadas para colocar em prática esse tipo de abordagem.

Os ERPs possibilitam o compartilhamento das responsabilidades, uma visão integral do negócio e acelera tomada de decisões — isso para empresas de qualquer porte! Desta maneira, essa poderosa ferramenta de gestão auxilia as empresas a reduzir custos, aumentar a assertividade na tomada de decisão e agilizar processos, tanto operacionais como administrativos, por meio da centralização e automatização de informações e demandas.

Com um sistema integrado, todas as áreas e equipes da organização têm acesso aos mesmos dados e informações, o que reduz a duplicação de esforços e minimiza a possibilidade de erros. Isso também permite uma visão mais holística da empresa, o que ajuda na tomada de decisão mais estratégica e assertiva, bem como na identificação de gargalos e oportunidades de melhoria. Com processos mais ágeis, eficientes e seguros, as companhias se posicionam melhor para competir no mercado.

Ferramentas de gestão e o uso estratégico de dados

A relação entre os ERPs e o uso ativo de dados no ambiente corporativo é um tema cada vez mais relevante, uma vez que o volume de dados gerados pelas empresas cresce exponencialmente a cada ano. Nesse contexto, a utilização de ferramentas de gestão se torna crucial para processar e analisar esses dados, transformando-os em informações relevantes para a tomada de decisão e aprimoramento dos processos do negócio.

De fato, as ferramentas de gestão e o uso de dados estão intimamente ligados, uma vez que a análise de dados é uma atividade essencial para o processo de tomada de decisão. Por meio da coleta e análise de dados, as empresas podem obter insights valiosos sobre seus clientes, processos de produção, estoques, entre outros aspectos, o que permite uma tomada de decisão mais informada e baseada em dados concretos.

Resumidamente, as ferramentas de gestão se tornaram ativos indispensáveis para o crescimento dos negócios no atual ambiente de negócios. Em um cenário empresarial tão complexo e competitivo, negligenciar a gestão pode ser um erro decisivo, e com tantas opções viáveis de ferramentas de gestão no mercado, as empresas de todos os tamanhos e setores da economia podem desfrutar dos benefícios de uma gestão inteligente.

Hoje, os ERPs estão avançando constantemente, incorporando novos recursos e funcionalidades. Além do mais, esses sistemas são, em sua maioria, soluções flexíveis e que podem ser ajustadas especificamente de acordo com as necessidades de cada negócio. Assim, é possível afirmar categoricamente: o crescimento do seu negócio passa pelo uso de uma ferramenta de gestão!

*Leila Santos é Sócia Diretora da Actionsys. Entusiasta de tecnologia, com mais de 14 anos de atuação na área, e graduada em Administração de Empresas.

Sobre a Actionsys  

Especializada na prestação de serviços de tecnologia de alto valor, a Actionsys é uma consultoria que está no mercado desde 2008. Com quatro integrantes em seu quadro societário, a empresa disponibiliza soluções tecnológicas de grandes companhias, como a Oracle e SAP. Além disso, a Actionsys possui outras frentes de atuação, como a área de PMO — Gestão de Projetos — e RH estratégico, em que ajuda as organizações na contratação de profissionais do segmento de TI. Mesmo ofertando soluções tecnológicas, a empresa entende o protagonismo da atividade humana, sendo que os profissionais são os grandes condutores de projetos de transformação digital.