Conheça o VExpenses: app que ajuda a otimizar tempo na hora de gerenciar as despesas da sua empresa

Organizar as tarefas do dia a dia e aproveitar melhor o tempo têm sido desejos recorrentes entre as pessoas que buscam aumentar a produtividade no trabalho, sem perder a qualidade de vida. Para auxiliar na organização de tarefas tanto do âmbito pessoal, quanto no âmbito profissional, a tecnologia tem sido uma ferramenta bastante útil.

De acordo com levantamento da Avazu, estima-se que o Brasil terá 119 milhões de usuários de internet móvel em 2020. Com a ascensão do uso de dispositivos móveis como smartphones e tablets, o hábito de utilizar aplicativos faz parte, cada vez mais, da rotina dos brasileiros. Os apps oferecem soluções para diversas áreas da vida: comunicação, interação social, negócios, e não seria diferente em relação a organização de rotina e gestão de processos.

Diante desse cenário, novos negócios estão surgindo no Brasil, com o objetivo de utilizar a tecnologia para otimizar o tempo, organizar demandas e melhorar processos. É o exemplo do VExpenses (vexpenses.com) – aplicativo que facilita a gestão de despesas corporativas.

Redução de 88% do tempo gasto na gestão de despesas corporativas

Voltado para o mercado corporativo, o app visa otimizar o tempo gasto por gestores com tarefas de identificação, análise e reembolso de despesas dos colaboradores com viagens e outras atividades relacionadas à empresa. “Nós identificamos que os processos manuais de preenchimento de relatórios de gastos, anexação de notas fiscais, e também a análise de gastos e aprovação de reembolsos pelos gestores demandam muitas horas de trabalho de diversos colaboradores. Além disso, eram bastante suscetíveis à fraudes e erros. Com o uso do app, é possível aumentar a produtividade, reduzindo em até 88% o tempo gasto com essas tarefas”, conta Bruno Pain, diretor do VExpenses.

A utilização é simples: o funcionário tira uma foto da nota fiscal da despesa e cadastra no app. Os dados do gasto são enviados diretamente para o responsável pelo reembolso, gerando relatórios para monitoramento e auxílio na aprovação dos custos. Com os dados históricos, os gestores podem tomar decisões assertivas para otimização contínua desse processo na organização.

Atualmente, o app está disponível para sistemas Android e IOS, pode ser baixado gratuitamente e já conta com mais de 15 mil usuários, com empresas de todos os portes, desde PMEs até grandes companhias. Para utilizar a tecnologia, a empresa paga apenas uma mensalidade por funcionário que utilizar o app no mês. Quando o sistema não for utilizado, nenhuma cobrança será feita.

Sobre a VExpenses

O VExpenses (www.vexpenses.com) é um aplicativo brasileiro que facilita a gestão dos reembolsos de viagens e despesas corporativas. O app já tem mais de 15 mil usuários cadastrados – e mais de 200 empresas pelo Brasil e América Latina. O sistema resolve o problema da prestação de contas entre as empresas e colaboradores – otimizando tempo dos colaboradores. Além disso, a tecnologia ajuda a evitar fraudes, fazer limite de gastos e buscar economia nos processos com a análise dos relatórios. O APP tem disponibilidade para Android e IOS e pode ser baixado gratuitamente