Administrar um projeto pode ser comparado a pintar uma obra de arte: requer paci\u00eancia, habilidade, criatividade e um senso agu\u00e7ado de dire\u00e7\u00e3o. Assim como o historiador brasileiro Leandro Karnal nos ensina que cada pessoa \u00e9 um pintor de sua pr\u00f3pria exist\u00eancia, voc\u00ea tamb\u00e9m \u00e9 o artista que pode pintar a hist\u00f3ria do sucesso de seus projetos.<\/p>\n
Toda vez que vemos o resultado de um projeto bem executado, isto \u00e9, no prazo, no escopo e no custo corretos, dificilmente lembramos do seu gestor. Ao contr\u00e1rio do famoso pintor, que leva o cr\u00e9dito pelos seus quadros, o gestor de projetos costuma somente ser lembrado quando algo d\u00e1 errado. Este texto \u00e9 para colaborar com uma repara\u00e7\u00e3o hist\u00f3rica aos her\u00f3is dos projetos, t\u00e3o esquecidos em algumas empresas.<\/p>\n
Al\u00e9m dessa rever\u00eancia ao profissional, gostaria de compartilhar com voc\u00eas, que desejam trabalhar nessa nobre fun\u00e7\u00e3o, algumas recomenda\u00e7\u00f5es pr\u00e1ticas para gerir bem os projetos. Minhas dicas n\u00e3o excluem a leitura aprofundada de manuais e livros, nem eliminam a necessidade da realiza\u00e7\u00e3o de curso sobre o tema. Apenas compartilham um pouco da experi\u00eancia de algu\u00e9m que est\u00e1 nessa atividade desde o est\u00e1gio, em 2005.<\/p>\n
Ent\u00e3o, como transformamos projetos em obras-primas bem-sucedidas?<\/strong><\/p>\n 1. Defina seus objetivos claramente: Um bom pintor tem uma vis\u00e3o clara do que quer expressar em sua tela. De maneira semelhante, a gest\u00e3o eficaz de projetos come\u00e7a com uma compreens\u00e3o clara dos objetivos do projeto. \u00c9 aquela passagem que Edward Deming cita sobre a import\u00e2ncia da vis\u00e3o sist\u00eamica. Em projetos, assim como na gest\u00e3o dos processos, isso \u00e9 fundamental. Come\u00e7ar um projeto com os objetivos frouxos ou \u201cflex\u00edveis\u201d em demasia \u00e9 certeza de que haver\u00e1 tens\u00e3o e brigas no final.<\/p>\n 2. Planeje antes de executar: Assim como um artista esbo\u00e7a antes de pintar, um gerente de projetos eficaz planeja antes de executar. Este passo envolve identificar tarefas, alocar recursos e definir prazos. Vale consultar sempre os especialistas em cada uma das atividades para estimar os prazos com coer\u00eancia e responsabilidade. Afinal, \u201cchutar\u201d prazos para agradar \u00e0s partes interessadas \u00e9 empurrar problemas para o futuro. E, no futuro, esses danados costumam custar muito mais e serem mais penosos.<\/p>\n 3. Exer\u00e7a uma comunica\u00e7\u00e3o clara e eficaz: Comunica\u00e7\u00e3o \u00e9 o pincel que um gerente de projetos usa para colorir o caminho do projeto. Ela garante que todos na equipe estejam na mesma p\u00e1gina e que cada membro entenda seu papel no projeto. Gerentes de projetos eficazes s\u00e3o mestres nessa arte. Sentam com todos os envolvidos e arrumam tempo para alinhar os objetivos do projeto \u00e0s metas individuais de cada um dos participantes. Sem esse alinhamento, o engajamento do time ser\u00e1 baixo e a entrega ficar\u00e1 comprometida. Manobre para garantir que todos tenham compreendido claramente o que lhes \u00e9 esperado.<\/p>\n 4. Acompanhe e monitore o progresso: Assim como um artista revisa e aperfei\u00e7oa seu trabalho, um gerente de projetos deve acompanhar e monitorar o progresso do projeto, fazendo ajustes conforme necess\u00e1rio para manter o projeto no caminho certo. Altera\u00e7\u00f5es s\u00e3o fundamentais ao longo do percurso, pois fatores inesperados acontecem com uma frequ\u00eancia maior do que desejamos. Agora, tome cuidado para n\u00e3o perder a m\u00e3o. Mantenha todos alinhados em rela\u00e7\u00e3o ao progresso e esclarecidos sobre os novos rumos. Como um pintor, pequenas altera\u00e7\u00f5es, como apagar um cachorro, at\u00e9 o Picasso fazia. Agora, o quadro precisa transmitir a mensagem para a qual ele foi pensado.<\/p>\n 5. Cultive uma mentalidade de aprendizado cont\u00ednuo: Como Karnal nos ensina, o aprendizado \u00e9 um processo constante e vital. Como gerentes de projeto, devemos estar sempre prontos para aprender com nossas experi\u00eancias e buscar maneiras de melhorar. Nesse ponto, os cursos de Lean Seis Sigma podem ser uma ferramenta poderosa para melhorar os processos de gest\u00e3o de projetos. N\u00e3o s\u00e3o antag\u00f4nicos, mas complementares.<\/p>\n Lembre-se: a gest\u00e3o de projetos n\u00e3o \u00e9 apenas uma ci\u00eancia, mas tamb\u00e9m uma arte. Requer a habilidade de equilibrar m\u00faltiplos elementos e conduzir uma equipe para alcan\u00e7ar um objetivo comum. Assim como um pintor transforma uma tela em branco em uma obra-prima, um gerente de projetos habilidoso pode transformar uma vis\u00e3o em realidade.<\/p>\n E, para concluir, saiba vender o seu esfor\u00e7o e de todos que participaram do projeto. Comemore com todos os envolvidos os resultados alcan\u00e7ados. Todos merecem compartilhar os ganhos alcan\u00e7ados com seus esfor\u00e7os.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Administrar um projeto pode ser comparado a pintar uma obra de arte: requer paci\u00eancia, habilidade, criatividade e um senso agu\u00e7ado de dire\u00e7\u00e3o. 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