{"id":7368,"date":"2023-03-16T17:00:42","date_gmt":"2023-03-16T20:00:42","guid":{"rendered":"https:\/\/revistaempresarios.net\/web\/?p=7368"},"modified":"2023-03-16T17:00:42","modified_gmt":"2023-03-16T20:00:42","slug":"cinco-beneficios-de-manter-registros-digitais-por-por-marcelo-carreira-vice-presidente-go-to-market-america-latina-da-access","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/revistaempresarios.net\/web\/2023\/03\/16\/cinco-beneficios-de-manter-registros-digitais-por-por-marcelo-carreira-vice-presidente-go-to-market-america-latina-da-access\/","title":{"rendered":"Cinco benef\u00edcios de manter registros digitais- Por : por Marcelo Carreira, vice-presidente Go-To-Market Am\u00e9rica Latina da Access"},"content":{"rendered":"<div class=\"itemBody\">\n<div class=\"itemFullText\">\n<p>Uma transforma\u00e7\u00e3o digital completa deve come\u00e7ar com a digitaliza\u00e7\u00e3o de informa\u00e7\u00f5es. A procura por um determinado documento pode exigir horas de estudo e an\u00e1lise de cada arm\u00e1rio ou gaveta. Tamb\u00e9m existe a chance de esses arquivos em papel serem perdidos devido a riscos como inc\u00eandio ou deteriora\u00e7\u00e3o gradual, o que n\u00e3o \u00e9 uma boa not\u00edcia se eles contiverem informa\u00e7\u00f5es confidenciais ou vitais.<\/p>\n<p>De acordo com o The Paperless Project (via Medium), \u201ccerca de US$ 120 bilh\u00f5es s\u00e3o gastos em formul\u00e1rios e documentos impressos por corpora\u00e7\u00f5es americanas, a maioria dos quais se torna obsoleta em tr\u00eas meses\u201d.<\/p>\n<p>Dividindo os cinco benef\u00edcios dos registros digitais:<\/p>\n<p><strong>Preciso e atualizado<\/strong><\/p>\n<p>O benef\u00edcio mais \u00f3bvio e potencialmente importante dos registros digitais \u00e9 a capacidade de atualizar, editar e ter melhor visibilidade do controle de vers\u00e3o do documento com facilidade quando as informa\u00e7\u00f5es s\u00e3o armazenadas digitalmente. Especialmente se seus registros forem automatizados em uma solu\u00e7\u00e3o de software, os dados podem ser mais confi\u00e1veis \u200b\u200be precisos, removendo o erro humano e garantindo que voc\u00ea esteja sempre confiante de que seus dados financeiros, de funcion\u00e1rios e clientes est\u00e3o corretos.<\/p>\n<p><strong>Acess\u00edvel de qualquer lugar<\/strong><\/p>\n<p>Se seus documentos e dados comerciais estiverem armazenados digitalmente, em um sistema central de CRM e software, as informa\u00e7\u00f5es podem ser acessadas por todos os membros da equipe que precisam delas, removendo o desafio de um funcion\u00e1rio ter acesso apenas \u00e0s informa\u00e7\u00f5es do cliente, por exemplo. Al\u00e9m disso, as principais informa\u00e7\u00f5es de neg\u00f3cios podem ser acessadas fora do escrit\u00f3rio, permitindo que a equipe tenha hor\u00e1rios de trabalho mais flex\u00edveis e que os representantes de campo acessem as principais informa\u00e7\u00f5es dos clientes em qualquer lugar.<\/p>\n<p><strong>Colabora\u00e7\u00e3o em equipe<\/strong><\/p>\n<p>Se seus documentos puderem ser acessados \u200b\u200bpor v\u00e1rios departamentos, isso promover\u00e1 a colabora\u00e7\u00e3o da equipe e permitir\u00e1 que os membros trabalhem juntos em projetos, mesmo que n\u00e3o estejam localizados geograficamente no mesmo espa\u00e7o. Voc\u00ea pode adicionar coment\u00e1rios a documentos on-line de maneira r\u00e1pida e eficiente. Isso \u00e9 especialmente importante em \u00e1reas criativas do neg\u00f3cio, mas tamb\u00e9m para departamentos que vendem diferentes produtos para o mesmo cliente.<\/p>\n<p><strong>Remove o preenchimento f\u00edsico e o arquivamento<\/strong><\/p>\n<p>Longe v\u00e3o os arm\u00e1rios de arquivo feios e empoeirados que criam um ambiente de trabalho desordenado e prendem a equipe a um espa\u00e7o de escrit\u00f3rio. Isso n\u00e3o \u00e9 apenas visualmente agrad\u00e1vel, mas tamb\u00e9m elimina as horas gastas arquivando documentos. Al\u00e9m disso, voc\u00ea pode manter um hist\u00f3rico intermin\u00e1vel de sua empresa sem ocupar espa\u00e7o vital no escrit\u00f3rio.<\/p>\n<p><strong>Melhora o atendimento ao cliente<\/strong><\/p>\n<p>A capacidade de manter infinitos dados hist\u00f3ricos melhora a qualidade do atendimento ao cliente. Se o seu cliente tem uma consulta de suporte, deseja reordenar algo que comprou em 2001 ou precisa ver para quem suas faturas costumavam ser enviadas por e-mail, voc\u00ea pode responder facilmente \u00e0s consultas do cliente com total visibilidade do hist\u00f3rico do cliente.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<div class=\"e-mailit_toolbox circular  size48\">\n<div class=\"e-mailit_btn_EMAILiT\"><\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Uma transforma\u00e7\u00e3o digital completa deve come\u00e7ar com a digitaliza\u00e7\u00e3o de informa\u00e7\u00f5es. A procura por um determinado documento pode exigir horas de estudo e an\u00e1lise de cada arm\u00e1rio ou gaveta. 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