{"id":7214,"date":"2023-03-14T16:40:38","date_gmt":"2023-03-14T19:40:38","guid":{"rendered":"https:\/\/revistaempresarios.net\/web\/?p=7214"},"modified":"2023-03-14T16:40:38","modified_gmt":"2023-03-14T19:40:38","slug":"como-um-orcamento-flexivel-pode-salvar-empresas-da-crise-por-lucas-amaral-diretor-de-tecnologia-da-handit-planejamento-orcamentario","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/revistaempresarios.net\/web\/2023\/03\/14\/como-um-orcamento-flexivel-pode-salvar-empresas-da-crise-por-lucas-amaral-diretor-de-tecnologia-da-handit-planejamento-orcamentario\/","title":{"rendered":"Como um or\u00e7amento flex\u00edvel pode salvar empresas da crise – Por: Lucas Amaral, Diretor de Tecnologia da Handit Planejamento Or\u00e7ament\u00e1rio"},"content":{"rendered":"
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Organiza\u00e7\u00f5es que atuam com planejamento mais \u00e1gil t\u00eam maior possibilidade de enfrentar obst\u00e1culos<\/p>\n<\/div>\n

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Uma das engrenagens que faz uma empresa girar de forma eficiente \u00e9 o or\u00e7amento. Parte central do planejamento empresarial, o or\u00e7amento \u00e9 um dos pontos mais sens\u00edveis, pois precisa estar de acordo com a realidade para projetar o futuro. Por\u00e9m, quando o or\u00e7amento \u00e9 \u201cengessado\u201d demais e permite pouca – ou nenhuma – revis\u00e3o, pode acabar se tornando um problema. \u00c9 neste ponto que o conceito de or\u00e7amento flex\u00edvel come\u00e7a a fazer sentido.<\/p>\n

Ter um or\u00e7amento flex\u00edvel \u00e9 importante para as empresas porque permite ajustar as despesas e receitas de acordo com as mudan\u00e7as nas condi\u00e7\u00f5es do mercado e nas demandas dos clientes. Isso ajuda as empresas a responder rapidamente \u00e0s mudan\u00e7as no ambiente de neg\u00f3cios e a aproveitar oportunidades emergentes. Al\u00e9m disso, um or\u00e7amento flex\u00edvel permite que as empresas gerenciem melhor o fluxo de caixa e mantenham um equil\u00edbrio saud\u00e1vel entre os investimentos e as despesas.<\/p>\n

Por\u00e9m, talvez o ponto mais importante do or\u00e7amento flex\u00edvel seja a sustentabilidade financeira. Empresas com flexibilidade no or\u00e7amento geralmente t\u00eam mais chances de sobreviver a per\u00edodos de crise econ\u00f4mica e manter seus neg\u00f3cios. Durante uma crise, as condi\u00e7\u00f5es do mercado podem mudar rapidamente, afetando a demanda do consumidor, os pre\u00e7os e as fontes de financiamento. Nesse cen\u00e1rio, as empresas com um or\u00e7amento flex\u00edvel podem ajustar seus gastos rapidamente para se adaptar a essas mudan\u00e7as e manter o fluxo de caixa saud\u00e1vel.<\/p>\n

No per\u00edodo mais intenso da pandemia de Covid-19, por exemplo, vimos empresas que simularam empregar um valor maior de caixa para comprar e estocar mais mat\u00e9rias-primas, pois havia o risco de falta entre os fornecedores. Essa manobra pode ser bastante arriscada caso a empresa n\u00e3o tenha um bom or\u00e7amento, pois se faltar caixa a empresa ter\u00e1 que recorrer a empr\u00e9stimos e pagar\u00e1 juros por isso – e o or\u00e7amento flex\u00edvel ajuda a visualizar isso da melhor forma. No geral, a flexibilidade no or\u00e7amento pode ajudar as empresas a sobreviver a per\u00edodos de crise econ\u00f4mica, manter seus neg\u00f3cios e emergir mais fortes quando as condi\u00e7\u00f5es do mercado melhorarem.<\/p>\n

Outra vantagem do or\u00e7amento flex\u00edvel \u00e9 a capacidade de incentivar a inova\u00e7\u00e3o. Como os or\u00e7amentos s\u00e3o revisados \u200b\u200bregularmente, as empresas podem experimentar novas ideias e projetos sem medo de arriscar grandes quantidades de dinheiro. Isso permite que as empresas testem novas estrat\u00e9gias e impulsiona o crescimento, mantendo a empresa relevante em um mercado em constante mudan\u00e7a.<\/p>\n

Mas um or\u00e7amento flex\u00edvel \u00e9 para toda empresa? Sim. Toda empresa pode flexibilizar seus or\u00e7amentos, independentemente do tamanho ou setor em que atua. Come\u00e7ar a implementar a flexibilidade no or\u00e7amento \u00e9 um processo gradual, e algumas dicas ajudam a colocar a ideia em pr\u00e1tica:<\/p>\n

– Analisar os gastos atuais: o primeiro passo \u00e9 entender onde a empresa est\u00e1 gastando dinheiro e identificar \u00e1reas onde podem ser feitos cortes de custos sem prejudicar a qualidade do produto ou servi\u00e7o;<\/strong><\/p>\n

– Estabelecer metas claras: \u00e9 importante estabelecer metas claras para o or\u00e7amento e monitor\u00e1-las regularmente para garantir que a empresa esteja no caminho certo;<\/strong><\/p>\n

– Criar diferentes cen\u00e1rios or\u00e7ament\u00e1rios: \u00e9 poss\u00edvel simular diferentes cen\u00e1rios or\u00e7ament\u00e1rios para considerar resultados variados e riscos potenciais, como um cen\u00e1rio de crescimento acelerado ou de crise financeira.<\/strong><\/p>\n

– Usar tecnologia de gest\u00e3o financeira: sistemas especializados permitem o monitoramento das finan\u00e7as em tempo real e auxiliam nas tomadas de decis\u00e3o com base em dados sempre atualizados.<\/strong><\/p>\n

– Envolvimento dos membros da equipe: \u00e9 essencial envolver todas as partes interessadas no processo de planejamento e revis\u00e3o do or\u00e7amento para garantir que todos estejam alinhados e comprometidos com as metas. Quanto mais cultura a empresa cria, mais pessoas devem ser respons\u00e1veis pelo or\u00e7amento, assim o processo de decis\u00e3o pode acontecer em diversos n\u00edveis hier\u00e1rquicos e melhorar o gerenciamento dos recursos, estabelecendo uma cultura or\u00e7ament\u00e1ria.<\/strong><\/p>\n

– Acompanhar as mudan\u00e7as do mercado: um or\u00e7amento flex\u00edvel consegue seguir as tend\u00eancias e mudan\u00e7as do mercado e das demandas dos clientes e ajustar as despesas e receitas de acordo com as necessidades.<\/strong><\/p>\n

A flexibilidade permite, ainda, a execu\u00e7\u00e3o de revis\u00f5es or\u00e7ament\u00e1rias – os chamados forecasts -, que tem como objetivo reavaliar as proje\u00e7\u00f5es da empresa diante da pr\u00f3pria atua\u00e7\u00e3o e das condi\u00e7\u00f5es de mercado, visando estimar o resultado econ\u00f4mico e financeiro mais prov\u00e1vel para o encerramento do per\u00edodo or\u00e7ament\u00e1rio. A periodicidade destas revis\u00f5es est\u00e1 diretamente vinculada ao amadurecimento da gest\u00e3o or\u00e7ament\u00e1ria dentro da organiza\u00e7\u00e3o, e pode ser mensal, bimestral, trimestral ou semestral.<\/p>\n

As empresas tamb\u00e9m podem se utilizar do or\u00e7amento cont\u00ednuo – o rolling forecast -, no qual a proje\u00e7\u00e3o vai al\u00e9m do per\u00edodo or\u00e7ament\u00e1rio da organiza\u00e7\u00e3o, que em suma, vai de janeiro a dezembro, mas podem variar: algumas empresas projetam 15 meses, 18 meses ou at\u00e9 dois anos. Como j\u00e1 comentamos, vai depender do amadurecimento da cultura de or\u00e7amento e gest\u00e3o or\u00e7ament\u00e1ria da organiza\u00e7\u00e3o. Assim, a cada m\u00eas que realizado \u00e9 acrescido um novo m\u00eas ao or\u00e7amento (por isso ele \u00e9 cont\u00ednuo). A composi\u00e7\u00e3o deste novo m\u00eas tamb\u00e9m varia de empresa para empresa, pois pode ser uma simples replica\u00e7\u00e3o do \u00faltimo m\u00eas or\u00e7ado ou uma m\u00e9dia de alguns meses or\u00e7ament\u00e1rios.<\/p>\n

Em resumo, qualquer empresa pode flexibilizar seu or\u00e7amento e a implementa\u00e7\u00e3o de pr\u00e1ticas como an\u00e1lise de gastos, estabelecimento de metas claras, cria\u00e7\u00e3o de cen\u00e1rios or\u00e7ament\u00e1rios, uso de tecnologia de gest\u00e3o financeira, envolvimento dos membros da equipe e monitoramento das mudan\u00e7as do mercado pode ajudar a empresa a se adaptar \u00e0s mudan\u00e7as e a manter uma posi\u00e7\u00e3o financeira saud\u00e1vel, mesmo em per\u00edodos de crise.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n

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