Por meio de tecnologia, a maioria dos setores das empresas est\u00e3o adotando os pilares da transforma\u00e7\u00e3o digital como automatizar processos e aprimorar a governan\u00e7a para atender um mercado cada vez mais exigente. Para o RH, isso n\u00e3o \u00e9 diferente. Ao longo dos \u00faltimos anos, o setor passou a assumir uma posi\u00e7\u00e3o mais estrat\u00e9gica nas organiza\u00e7\u00f5es, buscando cada vez mais a melhoria cont\u00ednua para otimiza\u00e7\u00e3o do tempo e aumento da efic\u00e1cia com a ado\u00e7\u00e3o de ferramentas que proporcionem dados precisos para tomadas de decis\u00f5es mais certeiras.<\/p>\n
O que \u00e9 automatiza\u00e7\u00e3o de processos?<\/strong><\/p>\n A automatiza\u00e7\u00e3o nada mais \u00e9 do que fazer o uso de tecnologias para agilizar os processos da empresa. No dia a dia do setor de RH, existem muitos procedimentos manuais e repetitivos que podem ser automatizados, proporcionando aos profissionais dessa \u00e1rea mais tempo e redu\u00e7\u00e3o de erros nos processos manuais. Consequentemente, o profissional tem mais liberdade e espa\u00e7o para se dedicar \u00e0s estrat\u00e9gias que ofere\u00e7am bem-estar aos colaboradores.<\/p>\n De modo geral, \u00e9 de interesse das organiza\u00e7\u00f5es que o RH priorize a gest\u00e3o de pessoas, no entanto, ainda h\u00e1 grande demanda de fluxo de energia e capital para tratar de situa\u00e7\u00f5es operacionais, que poderiam ser evitadas por meio da automa\u00e7\u00e3o de rotinas. Al\u00e9m de facilitar os processos administrativos, a automatiza\u00e7\u00e3o do RH pode ser revertida em lucro, pois permite que os resultados sejam mensurados em pouco tempo.<\/p>\n O ponto focal n\u00e3o \u00e9 apenas sobre automatizar processos, mas sim sobre os resultados que essas automa\u00e7\u00f5es podem proporcionar para a organiza\u00e7\u00e3o. Otimiza\u00e7\u00e3o de tempo, redu\u00e7\u00e3o de custos, de produtividade, redu\u00e7\u00e3o de riscos legais e operacionais por exemplo s\u00e3o alguns dos resultados que podem ser obtidos.<\/p>\n Existem atividades e processos que, por meio de tecnologia, s\u00e3o de suma import\u00e2ncia para tornar o RH cada vez mais estrat\u00e9gico na jornada de transforma\u00e7\u00e3o digital:<\/p>\n 1- Gest\u00e3o de tarefas:<\/strong><\/p>\n O objetivo \u00e9 concentrar todas as atividades pendentes, em andamento e realizadas em um \u00fanico reposit\u00f3rio. Com a utiliza\u00e7\u00e3o de um software, a empresa troca extensas planilhas por uma gest\u00e3o \u00e0 vista que conta com elementos visuais, como quadros, ilustra\u00e7\u00f5es, tabelas amig\u00e1veis e pain\u00e9is. Dessa forma, cada profissional executa suas tarefas dentro do processo e o status de suas atividades fica vis\u00edvel para todo o time. Logo, os gestores conseguem enxergar tudo o que acontece na sua equipe em tempo real.<\/p>\n 2- Avalia\u00e7\u00e3o de desempenho:<\/strong><\/p>\n Para garantir o sucesso de uma organiza\u00e7\u00e3o e enfrentamento dos desafios no dia a dia, \u00e9 essencial contar com uma equipe capacitada e funcional. Para isso, \u00e9 preciso utilizar tecnologia para gerenciar as performances dos profissionais a partir das habilidades e potencialidades que eles apresentam, bem como maximizar resultados e minimizar gaps de compet\u00eancia.<\/p>\n A proposta \u00e9 a constru\u00e7\u00e3o de solu\u00e7\u00f5es em conjunto, capacita\u00e7\u00f5es e treinamentos, ajudando o profissional a ver que ele pode contar com o apoio do RH e de suas ferramentas para se aperfei\u00e7oar e crescer na carreira.<\/p>\n 3- Armazenamento, validade legal e seguran\u00e7a de informa\u00e7\u00f5es:<\/strong><\/p>\n Todos os dias, as organiza\u00e7\u00f5es criam um volume imenso de conte\u00fado n\u00e3o estruturado, que inclui ordens de compra, registros de empregados, relat\u00f3rios financeiros, formul\u00e1rios, notas fiscais, contratos, procedimentos internos, desenhos de engenharia, e-mails, entre outros. O desafio de lidar com pap\u00e9is, conte\u00fados digitais, registros e documentos aumenta cada vez mais.<\/p>\n Para resolver o problema, as empresas est\u00e3o adotando plataformas de Gest\u00e3o de Conte\u00fado Empresarial que garantam tamb\u00e9m a validade legal e seguran\u00e7a das informa\u00e7\u00f5es para tratar os desafios associados com a informa\u00e7\u00e3o n\u00e3o gerenciada. Solu\u00e7\u00f5es de ECM aprimoram a produtividade e agilidade dos neg\u00f3cios, provendo melhor acesso \u00e0 informa\u00e7\u00e3o e criando uma infraestrutura de compartilhamento, seguran\u00e7a e reuso de conte\u00fado por toda a organiza\u00e7\u00e3o. Uma plataforma de Gest\u00e3o de Conte\u00fado Empresarial permite \u00e0s empresas reduzir custos, al\u00e9m de integrar as informa\u00e7\u00f5es-chave em um caminho \u00fanico para explorar novas oportunidades e rapidamente se adaptar aos novos requisitos do neg\u00f3cio.<\/p>\n 4- An\u00e1lise de dados:<\/strong><\/p>\n As ferramentas de automatiza\u00e7\u00e3o permitem um acesso mais f\u00e1cil \u00e0s informa\u00e7\u00f5es e tamb\u00e9m facilitam o compartilhamento de dados. Softwares de gest\u00e3o centralizam os dados em um s\u00f3 lugar. A facilidade na an\u00e1lise de dados \u00e9 um dos benef\u00edcios para as empresas que usam a automatiza\u00e7\u00e3o de processos de RH no seu dia a dia. Por meio de diagn\u00f3sticos dos trabalhos, \u00e9 poss\u00edvel realizar um mapeamento das tarefas executadas, sejam com horas gastas na execu\u00e7\u00e3o do trabalho, avalia\u00e7\u00f5es de desempenho etc. Al\u00e9m disso, as solu\u00e7\u00f5es oferecem dados em tempo real, para que o gestor possa ter maior controle gerencial, possibilitando ajustes ao longo das tarefas e readequa\u00e7\u00e3o dos trabalhos.<\/p>\n Al\u00e9m das vantagens em rela\u00e7\u00e3o ao tempo e incid\u00eancia de erros, os processos tamb\u00e9m podem ser melhorados com a automatiza\u00e7\u00e3o. Ou seja, quando se sabe o que \u00e9 automa\u00e7\u00e3o de processos de RH, os benef\u00edcios aparecem em v\u00e1rios aspectos. As melhorias nos processos v\u00e3o desde a gest\u00e3o de folha de pagamento, at\u00e9 a gest\u00e3o de ponto, os pagamentos, entre outros.<\/p>\n A tecnologia se tornou uma realidade no mundo empresarial e, principalmente, no RH, que por muito tempo foi conhecido como um setor burocr\u00e1tico. A automa\u00e7\u00e3o de processos facilitou o trabalho do segmento, diminuindo o tempo de execu\u00e7\u00e3o das tarefas e minimizando as chances de erro. Al\u00e9m disso, a transforma\u00e7\u00e3o digital agrega um diferencial competitivo no mercado. As empresas que se rendem \u00e0s tecnologias est\u00e3o \u00e0 frente das outras, agilizando seus processos, diminuindo seus custos e aumentando a produtividade das equipes.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Por meio de tecnologia, a maioria dos setores das empresas est\u00e3o adotando os pilares da transforma\u00e7\u00e3o digital como automatizar processos e aprimorar a governan\u00e7a para atender um mercado cada vez mais exigente. Para o RH, isso n\u00e3o \u00e9 diferente. 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