{"id":5762,"date":"2023-01-02T16:23:13","date_gmt":"2023-01-02T19:23:13","guid":{"rendered":"https:\/\/revistaempresarios.net\/web\/?p=5762"},"modified":"2023-01-02T16:23:13","modified_gmt":"2023-01-02T19:23:13","slug":"4-dicas-para-evitar-o-acumulo-de-funcoes-nas-empresas-por-silvana-fernandes-head-de-rh-na-pontomais-separou-dicas-para-combater-uma-das-principais-causas-do-burnout-nas-organizacoes","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/revistaempresarios.net\/web\/2023\/01\/02\/4-dicas-para-evitar-o-acumulo-de-funcoes-nas-empresas-por-silvana-fernandes-head-de-rh-na-pontomais-separou-dicas-para-combater-uma-das-principais-causas-do-burnout-nas-organizacoes\/","title":{"rendered":"4 dicas para evitar o ac\u00famulo de fun\u00e7\u00f5es nas empresas – Por: Silvana Fernandes, Head de RH na Pontomais, separou dicas para combater uma das principais causas do burnout nas organiza\u00e7\u00f5es"},"content":{"rendered":"
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De acordo com pesquisa realizada pelo N\u00facleo de Estudos em Organiza\u00e7\u00f5es e Pessoas (NEOP) da Escola de Administra\u00e7\u00e3o de Empresas de S\u00e3o Paulo (FGV EAESP), 43% dos colaboradores respondentes alegaram que est\u00e3o com sobrecarga de trabalho. Esse n\u00famero revela que boa parte dos funcion\u00e1rios est\u00e3o, em algum momento, realizando mais atividades do que deveriam. Isso \u00e9 o que chamamos de ac\u00famulo de fun\u00e7\u00e3o e ele pode acontecer por motivos como afastamentos e demiss\u00f5es de funcion\u00e1rios ou reestrutura\u00e7\u00e3o da \u00e1rea.<\/p>\n

Para Silvana Fernandes, head de RH na Pontomais, HRTech l\u00edder em gest\u00e3o de controle de ponto online e solu\u00e7\u00f5es de otimiza\u00e7\u00e3o para a \u00e1rea de recursos humanos, quando o funcion\u00e1rio passa a exercer mais fun\u00e7\u00f5es, sua produtividade cai, enquanto o estresse e a sobrecarga aumentam. \u201cO ac\u00famulo de atividades, a press\u00e3o excessiva por resultados e a vontade de cobrir a aus\u00eancia de um colega podem levar o colaborador a crises de ansiedade, entre outras comorbidades. N\u00e3o \u00e0 toa, a sobrecarga de trabalho \u00e9 uma das principais causas do burnout, doen\u00e7a ocupacional gerada pelo esgotamento f\u00edsico e mental intenso no ambiente profissional\u201d, explica.<\/p>\n

De acordo com pesquisa da Associa\u00e7\u00e3o Nacional de Medicina do Trabalho (Anamt), o burnout hoje acomete 30% de 100 milh\u00f5es de trabalhadores, colocando o Brasil como segundo pa\u00eds com mais casos no mundo, atr\u00e1s apenas do Jap\u00e3o. Al\u00e9m disso, vale ressaltar que esta sobrecarga infringe o contrato CLT de trabalho, o que pode resultar em processos trabalhistas e complica\u00e7\u00f5es para as empresas. Outro ponto preocupante \u00e9 a reputa\u00e7\u00e3o do neg\u00f3cio, uma vez que, casos de ac\u00famulo de tarefas e profissionais esgotados podem afastar novos talentos e tamb\u00e9m aumentar o \u00edndice de turnover da organiza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

Pensando em contribuir para uma experi\u00eancia cada vez melhor para os colaboradores, a head de RH da Pontomais separou 4 dicas para evitar o ac\u00famulo de fun\u00e7\u00f5es dentro das empresas.<\/p>\n

Acompanhe a jornada de trabalho dos colaboradores<\/p>\n

Uma boa gest\u00e3o deve fazer parte de todos os aspectos da empresa, principalmente no que diz respeito a jornada de trabalho da sua equipe. Quando falamos em evitar a sobrecarga dos colaboradores, garantir que as jornadas sejam devidamente seguidas \u00e9 essencial. Para isso, vale a pena investir em um sistema de registro de ponto com o objetivo de impedir que os times passem mais tempo do que deveriam trabalhando.<\/p>\n

Mesmo para empresas com modelos de trabalho flex\u00edveis, o rel\u00f3gio ponto pode contribuir para entender as necessidades, limites e excessos das equipes e contribuir para o equil\u00edbrio profissional.<\/p>\n

Defina tarefas e seus respectivos respons\u00e1veis<\/p>\n

Essa \u00e9 uma solu\u00e7\u00e3o que permite um controle mais assertivo das fun\u00e7\u00f5es e seus respectivos respons\u00e1veis. Dessa forma, RH e gestores possuem uma visualiza\u00e7\u00e3o mais clara da jornada de seus colaboradores e conseguem anteceder qualquer poss\u00edvel desvio.<\/p>\n

Com times bem desenhados e alinhados, a necessidade de exercer fun\u00e7\u00f5es que n\u00e3o condizem ao cargo diminui e, ainda que hajam demiss\u00f5es ou desligamentos, o time consegue equilibrar novas demandas entre si at\u00e9 que esteja completo novamente. Al\u00e9m disso, essa defini\u00e7\u00e3o contribui para entregas mais assertivas, uma vez que cada colaborador sabe qual \u00e9 o seu foco e responsabilidade.<\/p>\n

Automatize tarefas<\/p>\n

Usar a tecnologia para automatizar tarefas e otimizar o tempo da equipe \u00e9 fundamental para evitar ac\u00famulo de tarefas. Diminuindo o tempo gasto com fun\u00e7\u00f5es operacionais, sua equipe consegue focar em a\u00e7\u00f5es mais estrat\u00e9gicas, al\u00e9m, \u00e9 claro, de se sentirem menos sobrecarregadas.<\/p>\n

Invista em comunica\u00e7\u00e3o aberta com as equipes<\/p>\n

Para garantir que a rotina de trabalho e as demandas estejam de acordo com a responsabilidade de cada colaborador, \u00e9 importante manter uma comunica\u00e7\u00e3o aberta e constante com as equipes. Assim, os gestores poder\u00e3o ouvir dos pr\u00f3prios funcion\u00e1rios quais s\u00e3o as fun\u00e7\u00f5es acumuladas e realoc\u00e1-las para novos cargos, ou, para os respons\u00e1veis de fato.<\/p>\n

Sobre a Pontomais:<\/p>\n

Com atua\u00e7\u00e3o desde 2016, a Pontomais \u00e9 a startup l\u00edder em gest\u00e3o de controle de ponto online e solu\u00e7\u00f5es de otimiza\u00e7\u00e3o para os RHs. J\u00e1 s\u00e3o mais de 19 mil clientes e mais de 900 mil usu\u00e1rios ativos nas solu\u00e7\u00f5es de otimiza\u00e7\u00e3o da empresa. Por meio de tecnologia, a startup desburocratiza processos como jornada de trabalho e horas extras para que os profissionais de RH possam focar em desenvolvimento pessoal e de carreira dos colaboradores. A atua\u00e7\u00e3o da startup nas tr\u00eas pontas (colaborador, empresa e RH) permite a transforma\u00e7\u00e3o de pessoas em hist\u00f3rias nas organiza\u00e7\u00f5es. A curitibana foi eleita em 2022 como a 13\u00aa Melhor Empresa para Trabalhar no Brasil e 11\u00aa Melhor Empresa de Tecnologia para Trabalhar pelo GPTW. A startup \u00e9 uma das TOP5 no Top Of Mind RH e est\u00e1 entre as Maiores e Melhores de 2022, segundo o Ranking da Exame<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n

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