{"id":23267,"date":"2026-10-12T14:17:09","date_gmt":"2026-10-12T17:17:09","guid":{"rendered":"https:\/\/revistaempresarios.net\/web\/?p=23267"},"modified":"2026-10-12T14:17:09","modified_gmt":"2026-10-12T17:17:09","slug":"gestao-de-despesas-softwares-podem-se-tornar-mercado-de-r-42-bilhoes-entenda","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/revistaempresarios.net\/web\/2026\/10\/12\/gestao-de-despesas-softwares-podem-se-tornar-mercado-de-r-42-bilhoes-entenda\/","title":{"rendered":"Gest\u00e3o de despesas: Softwares podem se tornar mercado de R$ 42 bilh\u00f5es, entenda"},"content":{"rendered":"

Setor segue impulsionado por automa\u00e7\u00e3o, intelig\u00eancia artificial e maior controle sobre os gastos corporativos <\/em><\/p>\n

Uma nota fiscal esquecida no e-mail, um recibo que n\u00e3o chega ao financeiro ou uma despesa lan\u00e7ada na categoria errada podem parecer problemas pequenos. Quando se repetem em centenas ou milhares de opera\u00e7\u00f5es, por\u00e9m, transformam-se em uma quest\u00e3o financeira e fiscal. \u00c9 nesse espa\u00e7o entre o gasto realizado e a informa\u00e7\u00e3o que chega ao departamento financeiro que os softwares de gest\u00e3o de despesas v\u00eam ganhando mercado.<\/p>\n

Levantamento da Market Research Future estima que esse segmento movimentou US$ 8,18 bilh\u00f5es em 2025, o equivalente a cerca de R$ 42 bilh\u00f5es pela cota\u00e7\u00e3o atual<\/a>, e dever\u00e1 chegar a US$ 23,03 bilh\u00f5es at\u00e9 2035, com crescimento m\u00e9dio anual de 10,9%. O estudo aponta entre os vetores desse avan\u00e7o a automa\u00e7\u00e3o dos processos financeiros, a migra\u00e7\u00e3o para plataformas em nuvem e o uso de intelig\u00eancia artificial para auditoria e identifica\u00e7\u00e3o de anomalias.<\/p>\n

N\u00e3o se trata apenas de digitalizar uma presta\u00e7\u00e3o de contas. Para empresas submetidas ao lucro real, por exemplo, a legisla\u00e7\u00e3o fiscal estabelece crit\u00e9rios para que uma despesa operacional seja dedut\u00edvel. Segundo a Receita Federal, o gasto precisa estar relacionado \u00e0 atividade da empresa e ser comprovado por documenta\u00e7\u00e3o adequada<\/a>, com informa\u00e7\u00f5es sobre a natureza da opera\u00e7\u00e3o, o benefici\u00e1rio, a quantidade e o valor.<\/p>\n

O problema come\u00e7a antes do imposto<\/h2>\n

\u00c9 por isso que a discuss\u00e3o sobre gest\u00e3o de despesas n\u00e3o termina no controle de custos. Antes de chegar \u00e0 apura\u00e7\u00e3o tribut\u00e1ria, existe uma cadeia de decis\u00f5es: algu\u00e9m realiza o gasto, apresenta o comprovante, a empresa verifica se ele est\u00e1 de acordo com suas pol\u00edticas, aprova a despesa e registra a opera\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

Quanto mais manual for este percurso, maior a quantidade de pontos em que uma informa\u00e7\u00e3o pode se perder ou ser registrada de forma incorreta.<\/p>\n

\u201cDeduzir n\u00e3o \u00e9 pagar menos imposto de qualquer forma. \u00c9 aplicar a legisla\u00e7\u00e3o corretamente sobre gastos que fazem parte da opera\u00e7\u00e3o da empresa\u201d, explica Maria Eduarda Nunes,durante o Paytrack Simplifica, conte\u00fado da Paytrack dedicado a temas de gest\u00e3o financeira e despesas corporativas.<\/p>\n

A fala resume uma diferen\u00e7a importante: a tecnologia n\u00e3o cria uma despesa dedut\u00edvel. Ela pode, no entanto, ajudar a empresa a identificar, registrar, comprovar e acompanhar corretamente aquilo que j\u00e1 faz parte de sua opera\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

A pr\u00f3pria Receita Federal estabelece que despesas operacionais dedut\u00edveis devem ser sustentadas por documentos h\u00e1beis e id\u00f4neos.<\/p>\n

Da confer\u00eancia no fim do m\u00eas ao controle durante a opera\u00e7\u00e3o<\/h2>\n

Esse \u00e9 um dos motivos pelos quais plataformas de gest\u00e3o de despesas corporativas<\/a> passaram a incorporar recursos que v\u00e3o al\u00e9m do simples registro de um reembolso. A proposta \u00e9 levar a confer\u00eancia para mais perto do momento em que o gasto acontece.<\/p>\n

\u201cAutomatizar o registro de despesas reduz erros manuais e melhora a confiabilidade. Centralizar informa\u00e7\u00f5es evita a perda de documentos e inconsist\u00eancias. Aplicar pol\u00edtica de gastos garante que s\u00f3 despesas v\u00e1lidas sejam aprovadas. Monitorar em tempo real permite corrigir erros antes do fechamento fiscal\u201d, afirma o especialista no epis\u00f3dio sobre dedu\u00e7\u00e3o fiscal do Paytrack Simplifica.<\/p>\n

A mudan\u00e7a acompanha o pr\u00f3prio movimento do mercado. De acordo com a Market Research Future, as plataformas de gest\u00e3o de despesas responderam por 69% do mercado em 2025, enquanto as aplica\u00e7\u00f5es mobile aparecem como o segmento com maior expectativa de crescimento, com taxa anual projetada de 15,8% at\u00e9 2035.<\/p>\n

A l\u00f3gica \u00e9 simples: em vez de esperar que o financeiro descubra um problema na hora de fechar o m\u00eas, o sistema pode aplicar regras ao longo do processo. Uma despesa fora da pol\u00edtica interna pode ser identificada antes da aprova\u00e7\u00e3o; um comprovante pode permanecer associado \u00e0 transa\u00e7\u00e3o; e as informa\u00e7\u00f5es podem chegar ao financeiro j\u00e1 estruturadas.<\/p>\n

Nesse cen\u00e1rio, o ganho n\u00e3o est\u00e1 necessariamente em fazer uma empresa gastar menos. Est\u00e1 em saber como, onde e por que o dinheiro est\u00e1 sendo gasto, al\u00e9m de manter essas informa\u00e7\u00f5es dispon\u00edveis para quem precisa tomar decis\u00f5es.<\/p>\n

A quest\u00e3o, portanto, \u00e9 evitar que a falta de organiza\u00e7\u00e3o fa\u00e7a a empresa perder informa\u00e7\u00f5es, documentos ou oportunidades de utilizar corretamente aquilo que a legisla\u00e7\u00e3o permite. \u00c0 medida que os processos financeiros se tornam mais digitais, essa diferen\u00e7a tende a pesar cada vez mais na rotina de quem administra as contas de uma empresa.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Setor segue impulsionado por automa\u00e7\u00e3o, intelig\u00eancia artificial e maior controle sobre os gastos corporativos Uma nota fiscal esquecida no e-mail, um recibo que n\u00e3o chega ao financeiro ou uma despesa lan\u00e7ada na categoria errada podem parecer problemas pequenos. Quando se repetem em centenas ou milhares de opera\u00e7\u00f5es, por\u00e9m, transformam-se em uma quest\u00e3o financeira e fiscal. […]<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":23268,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_jetpack_memberships_contains_paid_content":false,"_joinchat":[],"footnotes":""},"categories":[51,56,62],"tags":[12856,12855],"featured_image_src":{"landsacpe":["https:\/\/revistaempresarios.net\/web\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/Gestao-de-despesas-916x445.png",916,445,true],"list":["https:\/\/revistaempresarios.net\/web\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/Gestao-de-despesas-463x348.png",463,348,true],"medium":["https:\/\/revistaempresarios.net\/web\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/Gestao-de-despesas-300x201.png",300,201,true],"full":["https:\/\/revistaempresarios.net\/web\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/Gestao-de-despesas.png",916,613,false]},"jetpack_sharing_enabled":true,"jetpack_featured_media_url":"https:\/\/revistaempresarios.net\/web\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/Gestao-de-despesas.png","jetpack-related-posts":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/revistaempresarios.net\/web\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/23267"}],"collection":[{"href":"https:\/\/revistaempresarios.net\/web\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/revistaempresarios.net\/web\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/revistaempresarios.net\/web\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/revistaempresarios.net\/web\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=23267"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/revistaempresarios.net\/web\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/23267\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":23269,"href":"https:\/\/revistaempresarios.net\/web\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/23267\/revisions\/23269"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/revistaempresarios.net\/web\/wp-json\/wp\/v2\/media\/23268"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/revistaempresarios.net\/web\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=23267"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/revistaempresarios.net\/web\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=23267"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/revistaempresarios.net\/web\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=23267"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}