{"id":16126,"date":"2024-09-30T12:04:44","date_gmt":"2024-09-30T15:04:44","guid":{"rendered":"https:\/\/revistaempresarios.net\/web\/?p=16126"},"modified":"2024-09-30T12:04:44","modified_gmt":"2024-09-30T15:04:44","slug":"automatizacao-da-comunicacao-nas-paradas-gerais-um-caminho-sem-volta-por-tiago-ferraz-e-engenheiro-de-producao-pos-graduado-em-engenharia-de-negocios-e-gestao-de-negocios-inovadores-e-coordenado","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/revistaempresarios.net\/web\/2024\/09\/30\/automatizacao-da-comunicacao-nas-paradas-gerais-um-caminho-sem-volta-por-tiago-ferraz-e-engenheiro-de-producao-pos-graduado-em-engenharia-de-negocios-e-gestao-de-negocios-inovadores-e-coordenado\/","title":{"rendered":"Automatiza\u00e7\u00e3o da comunica\u00e7\u00e3o nas paradas gerais, um caminho sem volta – Por: Tiago Ferraz \u00e9 Engenheiro de Produ\u00e7\u00e3o, p\u00f3s-graduado em Engenharia de Neg\u00f3cios e Gest\u00e3o de Neg\u00f3cios Inovadores; e Coordenador de Contratos da Diretoria de Papel & Celulose, Agroneg\u00f3cio e Alimentos na Timenow."},"content":{"rendered":"
\n
\n

A transforma\u00e7\u00e3o digital na gest\u00e3o de projetos tem sido cada vez mais relevante para o sucesso dos empreendimentos. O uso de tecnologias garante maior efic\u00e1cia, celeridade e produtividade, bem como redu\u00e7\u00e3o de custos e de erros humanos. No gerenciamento de processos de Parada Geral e Parada de Manuten\u00e7\u00e3o, embora em menor escala, as solu\u00e7\u00f5es digitais direcionadas \u00e0 comunica\u00e7\u00e3o tamb\u00e9m s\u00e3o progressivamente mais utilizadas para que elas sejam realizadas sem atropelos e dentro do programado.<\/p>\n

Embora essenciais ao funcionamento pleno das opera\u00e7\u00f5es e longevidade de m\u00e1quinas e equipamentos, esses projetos, como os pr\u00f3prios nomes j\u00e1 revelam, significam linhas de produ\u00e7\u00e3o paralisadas, e uma boa administra\u00e7\u00e3o evita perdas al\u00e9m das j\u00e1 previstas para esses tipos de eventos, sempre sens\u00edveis aos caixas das ind\u00fastrias. No entanto, uma parcela das empresas ainda permanece anal\u00f3gica em rela\u00e7\u00e3o a esta quest\u00e3o, como evidenciam alguns estudos.<\/p>\n

Pesquisas indicam que falhas na comunica\u00e7\u00e3o s\u00e3o apontadas por gestores como as principais respons\u00e1veis pelo fracasso de projetos. Segundo estudo do Project Management Institute (PMI) com mais de 300 empresas de grande porte, 76% delas disseram que os erros comunicacionais foram decisivos nos casos de insucessos, embora os coordenadores utilizem, em m\u00e9dia, de 70% a 90% de seu tempo para se comunicar com os diversos profissionais das mais variadas \u00e1reas envolvidas nas paradas, cujo volume de atividades \u00e9 consider\u00e1vel.<\/p>\n

Esses dados ressaltam a import\u00e2ncia cr\u00edtica da comunica\u00e7\u00e3o e como ela pode impactar significativamente os resultados. Ind\u00fastrias que direcionam investimentos para a moderniza\u00e7\u00e3o dessas pr\u00e1ticas comunicativas por meio da tecnologia s\u00e3o capazes de colher vantagens significativas em termos de produtividade, otimiza\u00e7\u00e3o de recursos e \u00eaxito na finaliza\u00e7\u00e3o de projetos, particularmente quando eles s\u00e3o mais complexos e embutem muitos desafios.<\/p>\n

As comunica\u00e7\u00f5es em projetos ocorrem de maneira abrangente tanto internamente, envolvendo a equipe principal, quanto externamente, englobando diferentes n\u00edveis hier\u00e1rquicos da organiza\u00e7\u00e3o. Ela se desdobra de forma vertical entre os n\u00edveis superiores e inferiores da estrutura organizacional, e de maneira horizontal, onde os membros da equipe interagem entre si.<\/p>\n

O maior desafio na comunica\u00e7\u00e3o de paradas \u00e9 gerir um n\u00famero expressivo de canais e de profissionais. Quanto maior for essa quantidade, maior ser\u00e1 a probabilidade de surgirem ru\u00eddos, como as diverg\u00eancias de opini\u00f5es sobre determinados processos, a falta de feedback ou retornos demorados sobre quest\u00f5es cruciais, informa\u00e7\u00f5es em excesso ou truncadas, documentos e relat\u00f3rios paralelos aos oficiais, e dificuldade no rastreamento de dados para formula\u00e7\u00e3o de relat\u00f3rios gerenciais, para citar apenas alguns problemas a serem administrados e que tomam muito tempo dos gestores.<\/p>\n

A automatiza\u00e7\u00e3o das comunica\u00e7\u00f5es nas paradas gerais e de manuten\u00e7\u00e3o elimina esses ru\u00eddos. O software de gest\u00e3o centraliza as informa\u00e7\u00f5es em um \u00fanico banco de dados e a responsabilidade pela inser\u00e7\u00e3o fica em poucas m\u00e3os gerenciais, ou seja, o passo a passo das atividades \u00e9 registrado de maneira organizada, ao mesmo tempo em que esse fluxo est\u00e1 dispon\u00edvel para todos os colaboradores e stakeholders envolvidos no evento, e em tempo real.<\/p>\n

O sistema tamb\u00e9m evidencia quais etapas do processo merecem mais aten\u00e7\u00e3o, bem como os motivos para isso, al\u00e9m de enviar lembretes autom\u00e1ticos aos respons\u00e1veis pelas tarefas pendentes, registrando esses feedbacks. A automatiza\u00e7\u00e3o permite ainda que todas essas informa\u00e7\u00f5es possam ser acessadas por meio de computadores, celulares e tablets a qualquer momento e em qualquer local no mundo, o que garante a r\u00e1pida tomada de decis\u00f5es.<\/p>\n

Principais benef\u00edcios da comunica\u00e7\u00e3o automatizada<\/strong><\/p>\n

Centraliza\u00e7\u00e3o das informa\u00e7\u00f5es \u2013 A disposi\u00e7\u00e3o de informa\u00e7\u00f5es em um local central proporciona maior controle sobre o processo de comunica\u00e7\u00e3o e facilita o acesso e a recupera\u00e7\u00e3o de dados por parte dos envolvidos. Tamb\u00e9m d\u00e1 maior autonomia aos receptores, que buscam apenas aquelas necess\u00e1rias para suprir suas \u00e1reas. Ela tamb\u00e9m reduz a probabilidade de perda das informa\u00e7\u00f5es, garantindo que todos os envolvidos tenham acesso aos dados relevantes.<\/p>\n

Foco no projeto \u2013 Entre os principais benef\u00edcios da automatiza\u00e7\u00e3o dos processos de comunica\u00e7\u00e3o, est\u00e3o o maior foco nas a\u00e7\u00f5es do projeto que representam riscos reais para o sucesso das paradas; acelera\u00e7\u00e3o das reuni\u00f5es de acompanhamento, permitindo que os gestores concentrem energia nas quest\u00f5es que realmente exigem aten\u00e7\u00e3o; e a disponibiliza\u00e7\u00e3o de dashboards gerenciais com op\u00e7\u00f5es de filtragem de dados para melhor direcionamento das a\u00e7\u00f5es aos respons\u00e1veis correspondentes.<\/p>\n

Relat\u00f3rios digitais e simplificados \u2013 O sistema permite a implementa\u00e7\u00e3o de relat\u00f3rios digitais, fornecendo informa\u00e7\u00f5es por meio de um One Page Report e dashboards. Com as informa\u00e7\u00f5es centralizadas, a elabora\u00e7\u00e3o e emiss\u00e3o de relat\u00f3rios e apresenta\u00e7\u00f5es s\u00e3o mais simples e \u00e1geis, gerando economia de tempo e esfor\u00e7o da equipe de planejamento.<\/p>\n

Facilidade de acesso \u2013 A automatiza\u00e7\u00e3o flexibiliza e amplia o acesso \u00e0s informa\u00e7\u00f5es, pois o sistema \u00e9 disponibilizado por meio de dispositivos como computadores, celulares ou tablets.<\/p>\n

Cabe ressaltar que a implementa\u00e7\u00e3o da automatiza\u00e7\u00e3o \u00e9 sempre cercada de medidas de seguran\u00e7a da informa\u00e7\u00e3o, com nuvem certificada por \u00f3rg\u00e3os internacionais, bem como o controle de acesso dos usu\u00e1rios: apenas \u00e1reas pr\u00e9-estabelecidas de acordo com o cronograma gerencial realizam a inser\u00e7\u00e3o de informa\u00e7\u00f5es \u2013 atas de reuni\u00f5es, planejamento das a\u00e7\u00f5es, contratos, documentos, apresenta\u00e7\u00f5es, fotos, entre outras.<\/p>\n

Ao promover a converg\u00eancia entre a comunica\u00e7\u00e3o e a implementa\u00e7\u00e3o da transforma\u00e7\u00e3o digital, as paradas gerais e de manuten\u00e7\u00e3o podem ser conduzidas de maneira mais \u00e1gil, colaborativa e assertiva. E cada vez mais ind\u00fastrias e gestores de projetos t\u00eam despertado para esses resultados, o que mostra que o caminho \u00e9 sem volta.<\/p>\n

 <\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

A transforma\u00e7\u00e3o digital na gest\u00e3o de projetos tem sido cada vez mais relevante para o sucesso dos empreendimentos. O uso de tecnologias garante maior efic\u00e1cia, celeridade e produtividade, bem como redu\u00e7\u00e3o de custos e de erros humanos. No gerenciamento de processos de Parada Geral e Parada de Manuten\u00e7\u00e3o, embora em menor escala, as solu\u00e7\u00f5es digitais […]<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":16127,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_jetpack_memberships_contains_paid_content":false,"footnotes":""},"categories":[51],"tags":[9930,9926,9929,9928,9927],"featured_image_src":{"landsacpe":["https:\/\/revistaempresarios.net\/web\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/c093092b04e41b8d457539f766ad606a_XL-1140x445.jpg",1140,445,true],"list":["https:\/\/revistaempresarios.net\/web\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/c093092b04e41b8d457539f766ad606a_XL-463x348.jpg",463,348,true],"medium":["https:\/\/revistaempresarios.net\/web\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/c093092b04e41b8d457539f766ad606a_XL-300x300.jpg",300,300,true],"full":["https:\/\/revistaempresarios.net\/web\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/c093092b04e41b8d457539f766ad606a_XL.jpg",1220,1220,false]},"jetpack_sharing_enabled":true,"jetpack_featured_media_url":"https:\/\/revistaempresarios.net\/web\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/c093092b04e41b8d457539f766ad606a_XL.jpg","jetpack-related-posts":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/revistaempresarios.net\/web\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/16126"}],"collection":[{"href":"https:\/\/revistaempresarios.net\/web\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/revistaempresarios.net\/web\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/revistaempresarios.net\/web\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/revistaempresarios.net\/web\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=16126"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/revistaempresarios.net\/web\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/16126\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":16128,"href":"https:\/\/revistaempresarios.net\/web\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/16126\/revisions\/16128"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/revistaempresarios.net\/web\/wp-json\/wp\/v2\/media\/16127"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/revistaempresarios.net\/web\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=16126"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/revistaempresarios.net\/web\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=16126"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/revistaempresarios.net\/web\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=16126"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}