Apesar das facilidades trazidas atualmente pelas institui\u00e7\u00f5es banc\u00e1rias tradicionais, como a disponibiliza\u00e7\u00e3o de cart\u00f5es corporativos e pagamentos via PIX, o mercado de transporte e log\u00edstica ainda sofre ao lidar com o grande volume de gastos envolvendo despesas da frota e dos motoristas, como t\u00edquetes de ped\u00e1gio, combust\u00edvel, multas e alimenta\u00e7\u00e3o. Cabe aos times financeiros das empresas que atuam nesse setor gerenciar um volume enorme de transa\u00e7\u00f5es e de dinheiro que chega de forma descentralizada, sendo quase imposs\u00edvel para eles ter um bom controle das despesas dos funcion\u00e1rios com viagens por todo o pa\u00eds e estabelecer par\u00e2metros que auxiliem na gest\u00e3o desses custos.<\/p>\n
Nesse sentido, as plataformas de gest\u00e3o de gastos corporativos disponibilizadas hoje no mercado por algumas fintechs conseguem oferecer solu\u00e7\u00f5es que v\u00e3o al\u00e9m de simples meios de pagamento, ajudando os times financeiros a entender o que est\u00e1 acontecendo de ponta a ponta do processo, por meio de relat\u00f3rios que oferecem uma gama completa de insights e que s\u00e3o fundamentais para a tomada de decis\u00f5es.<\/p>\n
Essas ferramentas trazem, por exemplo, interfaces que mostram roteiros e conectam os sistemas de roteiriza\u00e7\u00e3o com os de telemetria, para conseguir separar dados e mostrar nitidamente o que foi consumido e qual o gasto total de uma viagem espec\u00edfica. Quando temos isso rodando em uma plataforma, fica f\u00e1cil visualizar de forma clara, por exemplo, o consumo m\u00e9dio por quil\u00f4metro de um ve\u00edculo da frota e o consumo em cima de cada motorista. E isso envolvendo item por item das despesas, bem como os gastos do in\u00edcio ao fim de cada trajeto. Para cada transa\u00e7\u00e3o, \u00e9 enviado um relat\u00f3rio com an\u00e1lise detalhada.<\/p>\n
Esse sistema integrado ajuda a resolver outro grave problema enfrentado pelas empresas do setor log\u00edstico: a quest\u00e3o das fraudes. H\u00e1 casos graves, como o de funcion\u00e1rios que usam o cart\u00e3o corporativo para abastecer outros ve\u00edculos; ou que pagam as f\u00e9rias em fam\u00edlia como se fossem despesas da empresa. Para evitar o desvio de recursos, os CFOs precisam rastrear todas essas opera\u00e7\u00f5es, o que \u00e9 um trabalho quase imposs\u00edvel de se fazer quando se tem de administrar uma carteira grande. Na outra ponta, os colaboradores tamb\u00e9m t\u00eam problemas com a presta\u00e7\u00e3o de contas, vivendo preocupados achando que podem entrar em d\u00edvida com o cart\u00e3o de cr\u00e9dito antes de serem reembolsados.<\/p>\n
As ferramentas atuais de gest\u00e3o de gastos trazem informa\u00e7\u00f5es atualizadas em tempo real, de forma que o gestor tenha acesso, instantaneamente, a todas as m\u00e9tricas e a todas as rotas, por ve\u00edculo e motorista. Ao integrar esses dados, o sistema consegue bloquear transa\u00e7\u00f5es suspeitas antes mesmo que elas aconte\u00e7am, n\u00e3o permitindo que o cart\u00e3o corporativo seja usado fora da rota percorrida no momento.<\/p>\n
Ter em m\u00e3os par\u00e2metros claros e acesso a um maior n\u00famero de informa\u00e7\u00f5es significa maior controle das opera\u00e7\u00f5es financeiras envolvendo o deslocamento de ve\u00edculos e funcion\u00e1rios, dando margem para que os gestores definam, entre outras a\u00e7\u00f5es, que tipo de ve\u00edculo \u00e9 mais indicado para fazer cada rota ou quais motoristas precisam passar por treinamento para aprender melhor como economizar combust\u00edvel. E tudo isso, certamente, resulta em redu\u00e7\u00e3o de custos para a empresa.<\/p>\n
A experi\u00eancia com o uso desse tipo de plataforma mostra ser poss\u00edvel um ganho 30 vezes maior em efici\u00eancia na ponta do processo. Em um mercado em transforma\u00e7\u00e3o e que enfrenta forte concorr\u00eancia como o log\u00edstico, isso pode ser fator determinante para a sobreviv\u00eancia das empresas.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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