Case de sucesso: Parceria entre RH e TI estabelece a sintonia perfeita para a transformação digital corporativa

Quando falamos em inovação no mundo corporativo, a união de áreas estratégicas da empresa, como recursos humanos e tecnologia, sai à frente nas principais tendências de gestão. E o motivo é simples: a parceria entre RH e TI permite a integração das demandas e funções entre as áreas, com benefícios nítidos para a otimização de tempo, recursos e o crescimento da companhia a longo prazo. Veja um exemplo desta união no case Haco & Gentrop: Comunicação e Tecnologia integradas na nuvem!

Se por um lado a área de tecnologia traz novas possibilidades de colaboração, contratação e adaptação a novos modelos de trabalho, por exemplo, o conhecimento dos recursos humanos em gestão de pessoas é essencial para compor, entender e garantir a competência, desempenho e bem-estar dos times e seus colaboradores.

“Com uma rotina de trabalho organizada, otimizada e colaborativa, ficam claras as responsabilidades de cada um, assim como suas contribuições, despertando o engajamento e o senso de pertencimento à organização, fatores cruciais para o desenvolvimento pessoal e contribuições contínuas de novas ideias”, destaca Alline Antóquio, diretora executiva e especialista em Google da Gentrop, consultoria em tecnologia com expertise em criação de processos de transformação corporativa e gestão de dados.

Mas como isso tem acontecido na prática?

Além dos softwares específicos para RH, que auxiliam no recrutamento e seleção, entre outras funções, a implementação de ecossistemas de inovação tem contribuído diretamente para a transformação digital das empresas e a integração das áreas. “Soluções como o Google Cloud, que permite armazenar todos os dados necessários, oferecem segurança tanto quanto à confidencialidade das informações, como a garantia que estas não sejam, por algum motivo, perdidas”, comenta Alline.

Outro bom exemplo, partindo da rotina do RH para todas as áreas da empresa, o Google Workspace é uma das ferramentas que apresenta os melhores ganhos para a companhia como um todo. Sob o propósito do trabalho colaborativo entre as equipes, redução de custos com infraestrutura e garantia em segurança de dados, a adoção deste tipo de solução permite que os responsáveis pela gestão de pessoas tenham acesso ao desempenho e engajamento de cada colaborador. Neste momento de flexibilização da jornada de trabalho, este acompanhamento é fundamental.

“Ferramentas como as do Google Workspace são peças-chave para a contratação e retenção dos talentos. Elas permitem que sejam feitas entrevistas, aplicação de testes e avaliações, além de todo o monitoramento de metas e trajetória do colaborador, avaliando possíveis promoções ou pontos a serem melhorados, tanto em quesitos pessoais, quanto referentes à empresa. Além disso, podem ser criadas verdadeiras redes sociais corporativas, para colocar a empresa em contato direto com seus colaboradores, reforçando o senso de pertencimento e a participação em ações internas”, explica a executiva.

Haco, um case de sucesso

A empresa brasileira líder em soluções de etiquetagem inteligente, Haco, é um grande case de sucesso em termos de transformação digital e implantação de uma nova cultura colaborativa entre seus funcionários, como resultado da integração das áreas de recursos humanos e tecnologia. Dotada de uma visão que valoriza o capital humano, permeando a inovação de forma estratégica, desde as relações estabelecidas com os colaboradores, a Haco contou com a expertise da Gentrop para o desenvolvimento de uma rede social corporativa e uma nova intranet, a partir das ferramentas oferecidas pelo Google Workspace.

“Nosso principal objetivo quando tomamos a decisão de fazer toda a renovação da nossa intranet e também construir uma rede social foi justamente ter a conectividade com os nossos colaboradores. Queríamos estar cada vez mais próximos, de forma interativa, comunicando as últimas novidades da companhia. Desejávamos ter um espaço onde eles pudessem também se colocar e nos passar os feedbacks das ações propostas”, explica Jonathan Pinto Correia, analista de recursos humanos da Haco, que complementa “hoje as pessoas conseguem interagir muito forte na nossa rede social, elas conseguem compartilhar arquivos de uma forma muito mais fácil e conectada, com senso de pertencimento e velocidade”.

De acordo com Juliano Peters Martins, gerente de transformação digital e tecnologia da Haco, o projeto foi implantado em alta velocidade, em função da expertise e gestão humanizada da Gentrop. “Saímos do zero para semanas repletas de eventos, com sorteio de brindes e toda uma movimentação das pessoas para entender que estava acontecendo alguma coisa diferente. Esse lançamento representa um marco na nossa história, à medida que aproximamos as pessoas das novas ferramentas e tecnologias. Tanto a rede social e a intranet, quanto todo o Workspace que a Google oferece, por meio dessa nossa parceria com a Gentrop, têm sido fundamentais para esse movimento. Estamos empoderando as pessoas em relação à tecnologia”, destaca.

A Haco é um exemplo de como a transformação digital segue acontecendo em ritmo acelerado e o hiperfoco baseado nas experiências segue a mesma toada. Aos profissionais de RH, é preciso aderir à nova mentalidade de employee experience (ou experiência do funcionário) e desburocratizar seus processos, facilitando e integrando a rotina do dia a dia, a comunicação e cada contribuição que os colaboradores podem trazer para a continuidade e crescimento do negócio.

Sobre a Gentrop

Desde 2016 com operações no Brasil, a Gentrop é o advisor em tecnologia com expertise em criação de processos de transformação corporativa e gestão de dados, tendo como missão auxiliar empresas a inovarem e se desafiarem na nuvem, com projetos que apoiam a inovação além do digital. Ao lado de seus maiores parceiros, Google e Salesforce, a empresa desenvolve soluções tecnológicas para gerar ambientes conectados como um mecanismo de melhora de vida do ser humano e das empresas. Com base na transformação cultural, principal pilar da Gentrop, os produtos e serviços são focados em desenvolver um ambiente de inovação dentro de cada cliente, a partir dos ecossistemas – colaborativo, produtivo, de relacionamento, inteligência e comportamento -, diferencial criado pela marca. Ao longo de sua trajetória, a Gentrop consolidou um portfólio com as melhores e mais eficientes tecnologias, atendendo grandes empresas ao redor do país e do mundo, com soluções que incluem segurança, colaboração, comunicação, gestão, marketing e vendas.