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Certificado digital: uma maneira rápida e segura de emitir um documento

Você conhece as vantagens e os benefícios em obter um certificado digital? A Associação Comercial de Santos (ACS), órgão credenciado pelo Instituto Nacional de Tecnologia da Informação (ITI) para emitir este documento, listou uma série de benefícios para sua empresa obter o documento eletrônico.

O objetivo do certificado digital é garantir segurança em transações on-line e assinatura de documentos eletrônicos, assegurando a integridade e veracidade de todas as informações. .

Sete motivos para que sua empresa tenha um certificado digital:

1- Legaliza operações comerciais e permite emissão de notas fiscais

Isso porque qualquer emissão de nota fiscal ou transação pela internet, para ter a validação adequada e legal perante à Lei, exigirá uma assinatura digital. Sem ela, você poderá ter grandes problemas e perder oportunidades.

Já para as pessoas físicas, o certificado digital torna-se mais opcional. Geralmente, quem adquire esse tipo de documento o utiliza para acessar também serviços digitais e assinar documentos oficiais com validade jurídica.

2- Formulário de Imposto de Renda (IR) pré-preenchido

Ou seja, quando o certificado permite o preenchimento prévio de algumas informações no IR, sendo necessário apenas conferir os dados fornecidos pela Receita Federal.

3- Agilidade

Com isso, o momento de declarar o imposto de renda fica menos burocrático, uma vez que o processo foi agilizado, com as informações pré-avaliadas. A agilidade também é observada quando você passa a assinar documentos sem nem precisar de papel e caneta.

4- Diminuição de erros

Além da economia de tempo para declarar o imposto de renda, o certificado digital ajuda a diminuir erros de preenchimento. Na hora da malha fina, a revisão de todas as declarações fornecidas, você fica mais tranquilo e ciente de que as informações estão validadas oficialmente.

5- Credibilidade

Muitos advogados, médicos e outros profissionais fazem questão de ter o certificado digital pela credibilidade que transmite. Afinal, trata-se da assinatura digital validada juridicamente.

6- Segurança

Segurança contra fraudes em transações realizadas na internet, inclusive bancárias, também é uma vantagem, uma vez que a assinatura digital é baseada em um sistema criptográfico. Com o certificado instalado no seu computador, até mesmo e-mails são trocados com mais segurança.

7- Acesso a serviços exclusivos

Principalmente para pessoas que trabalham em empresas públicas, o certificado digital permite o acesso a serviços e documentos exclusivos do governo, como SPED, SISCOMEX, e-CAC, Receitanet, eSocial, entre outros.

Tipos de certificados

Os certificados diferenciam-se por representar a assinatura digital de um CPF ou de um CNPJ. Podem ser instalados no computador (modelo A1) ou podem ser móveis (modelo A3) , quando é armazenado em um dispositivo criptográfico (cartões ou um Token USB). A validade dos modelos A1 é de um ano. Já os modelos A3 podem ter validade de um ano a três anos, dependendo do modelo adquirido
.
A vantagem do A3 é a utilização em qualquer computador e ser aceito em serviços como o SPED Contábil ((Sistema Público de Escrituração Digital) e DOI (Declaração sobre Operações Imobiliárias ).

Como conseguir um certificado?

Os interessados em obter o Certificado Digital devem, inicialmente, acessar o site da ACS, www.acs.org.br , e clicar no banner “Certificação Digital”. De imediato, será direcionado para o link de compras, para definir o modelo de certificado, assim como o tipo de mídia (token ou cartão) e o prazo de validade.

Vale lembrar, que em meio à pandemia do Coronavírus (Covid-19), a Associação Comercial de Santos (ACS) também passou a emitir o documento por videoconferência para pessoas físicas e jurídicas. Evitando assim, que a presença física na agência de registro.

Qualquer dúvida pode ser esclarecida previamente pelo e-mail certificacaodigital@acs.org.br ou pelo telefone (13) 3212-8200

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